老闆給你安排太多工作?► 那是因為你沒管理好上司.. - Nir Eyal 尼爾‧艾歐 為什麼要「管理你的經理」
許多人抱怨老闆總是臨時加任務、頻繁打擾,但 Nir Eyal 指出,問題往往不是老闆「太煩」,而是員工沒有主動管理上司的期望。所謂「管理經理」,就是透過清楚的時間安排與溝通,讓上司明白你的工作容量,並與他一起決定真正的優先事項。
用「時間盒」做出透明溝通
Eyal 建議建立「時間盒日曆」(Timeboxed Calendar),把一週的會議、專注時間、處理電郵的時段都排好,並印出來與老闆分享。當老闆提出更多任務時,你可以攤開日曆,請他協助排序:哪些任務可以延後、哪些必須優先。這樣避免了直接對老闆說「不」的尷尬,同時讓老闆覺得你在積極配合。
工作的「輸入」和「輸出」
Eyal 強調,知識工作不只是交付成果(輸出),還需要足夠的「輸入」——時間與專注力。就像烘焙師需要麵粉和糖才能做出紙杯蛋糕,員工也需要確保有足夠的時間與專注,才能產出高品質的成果。因此,與老闆同步日程,就是為了爭取這些必要的「成分」。
YouTube來源: https://www.youtube.com/watch?v=9ooC7o-nGio
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